قبل دفع عربون لمورّد مجوهرات، أكّد تفاصيل الطلب والمبلغ وحساب الاستلام كتابيًا.يجب أن يوضح سجل الشراء أو ورقة المواصفات أيضًا صورة المنتج والكمية وأي تعليمات خاصة متفق عليها بين الطرفين.
أكّد محتوى الطلب
يجب أن يوضح سجل الطلب ما يشتريه المشتري. أدرج صورة المنتج أو الرسم الحالي ومرجع الصنف والخامة والأبعاد والعملية واللون والشعار والمكوّنات والتغليف عند الاقتضاء. وإذا اعتُمدت عينة، فحدّد الإصدار المعتمد.
تساعد صورة المنتج الطرفين على تحديد المنتج، لكنها لا تُغني عن الأبعاد أو المتطلبات المكتوبة. استخدمقائمة التحقق لعرض أسعار المجوهرات المخصصةقبل تحويل عرض السعر إلى طلب.
أكّد الكمية والتعليمات الخاصة
حدّد الكمية حسب التصميم، وحسب اللون أو المقاس عند الاقتضاء. وسجّل التعليمات الخاصة المتفق عليها بين الطرفين بدلاً من تركها في رسائل دردشة منفصلة فقط. وقد تشمل الأمثلة موضع الشعار أو ترتيب التغليف أو تعليمات الفحص أو استثناءً متفقاً عليه.
ليس الهدف إعداد مستند أطول لمجرد الإطالة، بل إتاحة الإصدار الحالي بوضوح للمشتري ومندوب المبيعات وفريق الإنتاج.
أكّد المبلغ وما يشمله
تحقق من إجمالي قيمة الطلب ومبلغ العربون والرصيد المتبقي. ويجب أن يبيّن عرض السعر أو الطلب بنود العينة والقالب وسعر الوحدة والعبوات والاختبارات والفحص والشحن عند انطباقها. وإذا كان رسم ما قابلًا للاسترداد بعد بلوغ حد كمي، فاكتب الشرط الدقيق.
أكّد العملة وجدول الدفع. فالمبلغ الذي لا يحدد ما يشمله قد يؤدي إلى خلاف لاحقًا.
أكّد حساب الاستلام
يجب إدراج حساب الاستلام في سجل الطلب المكتوب. وإذا تغيرت تفاصيل الحساب، فتحقق من التغيير عبر قناة اتصال موثوقة ومستخدمة مسبقًا قبل الدفع. لا تعتمد فقط على رسالة غير متوقعة تتضمن تعليمات مصرفية جديدة.
تتضمن قائمة التحقق الدنيا المؤكدة لدى Jinming محتوى الطلب والمبلغ وحساب الاستلام. كما تتضمن ورقة المواصفات الصورة والكمية والملاحظات الخاصة المتفق عليها بين الطرفين.
استخدم قائمة مراجعة نهائية واحدة قبل دفع العربون
- صورة المنتج الحالية أو الرسم أو إصدار العينة المعتمد
- الكمية والتعليمات الخاصة المتفق عليها بين الطرفين
- إجمالي المبلغ والعربون والرصيد والتكاليف المشمولة
- حساب الاستلام وتفاصيل الدفع المتحقق منها
- شروط الإنتاج والفحص والتسليم والمعالجة
راجعمسار طلب OEMوعملية إعداد العينات. ولإعداد طلب جديد،أرسل إلى Jinming المواصفات الحالية والكمية.
الأسئلة الشائعة
ما الذي يجب تأكيده قبل دفع عربون المجوهرات؟
أكّد تفاصيل الطلب والمبلغ وحساب الاستلام كتابياً.
ما الذي يجب أن تتضمنه ورقة مواصفات المجوهرات؟
يجب أن يتضمن صورة المنتج والكمية والتعليمات الخاصة المتفق عليها بين الطرفين، إلى جانب المتطلبات الأخرى ذات الصلة بالمنتج.
هل ينبغي إدراج حساب الاستلام في سجل الطلب؟
نعم. أكّد حساب الاستلام قبل الدفع، وتحقق من أي تغيير غير متوقع عبر قناة اتصال موثوقة.
هل تكفي صورة المنتج لإصدار أمر شراء؟
لا. أضف الكمية والأبعاد والمادة ومتطلبات الجودة والتعليمات الخاصة عند الاقتضاء.