Prima di pagare un deposito del fornitore di gioielli, confermare i dettagli dell'ordine, importo e il conto ricevuto per iscritto.La scheda di registrazione o scheda di acquisto deve anche mostrare l'immagine del prodotto, la quantità e le istruzioni speciali concordate da entrambe le parti.
Confermare il contenuto dell'ordine
Il record d'ordine deve identificare ciò che l'acquirente sta acquistando. Includi l'immagine del prodotto o disegno corrente, riferimento dell'articolo, materiale, dimensioni, processo, colore, logo, componenti e imballaggio, se del caso. Se un campione è stato approvato, identificare la versione approvata.
Un'immagine del prodotto aiuta entrambi i lati a identificare l'elemento, ma non sostituisce dimensioni o requisiti scritti.lista di controllo di quotazione personalizzata di gioielliprima di convertire una citazione in un ordine.
Confermare quantità e istruzioni speciali
Indicare la quantità per stile e, se del caso, per colore o dimensione. Registrare le istruzioni speciali concordate da entrambi i lati invece di lasciarli solo in messaggi di chat separati. Esempi possono includere una posizione logo, disposizione dell'imballaggio, istruzioni di ispezione o un'eccezione concordata.
Lo scopo non è quello di creare un documento più lungo per il proprio interesse. È quello di rendere la versione attuale visibile per l'acquirente, venditore e team di produzione.
Confermare l'importo e ciò che include
Controllare l'importo totale dell'ordine, l'importo del deposito e il saldo residuo. La quotazione o ordine deve identificare campione, stampo, unità, imballaggio, test, ispezione e linee di trasporto dove si applicano. Se una tassa è rimborsabile dopo una soglia di quantità, scrivere la condizione esatta.
Confermare la valuta e il calendario di pagamento. Un numero senza il suo campo di applicazione incluso può ancora portare a disaccordo in seguito.
Confermare l'account ricevente
Se i dettagli dell'account cambiano, verifica la modifica tramite un canale di contatto di fiducia esistente prima di pagare. Non fare affidamento solo su un messaggio inaspettato contenente nuove istruzioni bancarie.
La lista di controllo minima confermata da Jinming è il contenuto dell'ordine, l'importo e il ricevimento dell'account. Il foglio delle specifiche include anche l'immagine, la quantità e le note speciali concordate da entrambe le parti.
Usare una lista di controllo finale pre-deposito
- Immagine, disegno o revisione del campione approvata
- Quantità e istruzioni speciali concordate da entrambe le parti
- Importo totale, deposito, saldo e costi inclusi
- Ricezione del conto e dati di pagamento verificati
- Condizioni di produzione, ispezione, consegna e riparazione
Rivedere ilPercorso ordine OEMeprocesso di campionamento. Per preparare un nuovo ordine,inviare a Jinming le specifiche e la quantità attuali.
Domande frequenti
Cosa deve essere confermato prima di pagare un deposito di gioielli?
Confermare i dettagli dell'ordine, l'importo e il conto di ricezione per iscritto.
Cosa dovrebbe includere un foglio di specifiche per gioielli?
Esso dovrebbe includere l'immagine del prodotto, la quantità e le istruzioni speciali concordate da entrambe le parti, insieme agli altri requisiti pertinenti per l'articolo.
Il conto destinatario deve comparire nel registro degli ordini?
Sì. Confermare il conto di ricezione prima del pagamento e verificare eventuali cambiamenti imprevisti attraverso un canale di contatto affidabile.
È sufficiente un'immagine del prodotto per un ordine di acquisto?
No. Aggiungere quantità, dimensioni, materiale, requisiti di qualità e istruzioni speciali, se pertinente.