Antes de pagar un depósito del proveedor de joyas, confirme los detalles del pedido, la cantidad y la cuenta de recepción por escrito.El registro de compra o la hoja de especificación también deben mostrar la imagen del producto, la cantidad y las instrucciones especiales acordadas por ambas partes.

Confirmar el contenido del pedido

El registro de pedido debe identificar lo que el comprador está comprando. Incluya la imagen del producto o el dibujo actual, referencia del artículo, material, dimensiones, proceso, color, logotipo, componentes y embalaje cuando corresponda. Si una muestra ha sido aprobada, identifique la versión aprobada.

Una imagen del producto ayuda a ambos lados a identificar el elemento, pero no reemplaza las dimensiones o los requisitos escritos.Lista de comprobación personalizada de la cotización de joyasantes de convertir una cotización en una orden.

Confirmar cantidad e instrucciones especiales

Indica la cantidad por estilo y, cuando proceda, por color o tamaño. Graba las instrucciones especiales acordadas por ambas partes en lugar de dejarlas sólo en mensajes de chat separados. Ejemplos pueden incluir una posición del logotipo, disposición del embalaje, instrucciones de inspección o una excepción acordada.

El propósito no es crear un documento más largo por sí mismo. Es hacer la versión actual visible para el comprador, vendedor y equipo de producción.

Confirme la cantidad y lo que incluye

Compruebe la cantidad total del pedido, la cantidad de depósito y el saldo restante. La cotización o pedido debe identificar la muestra, molde, unidad, embalaje, pruebas, inspección y líneas de carga donde se aplican. Si una tarifa es reembolsable después de un umbral de cantidad, escriba la condición exacta.

Confirme la moneda y el calendario de pagos. Un número sin su alcance incluido puede conducir a desacuerdos más tarde.

Confirmar la cuenta receptora

La cuenta receptora debe aparecer en el registro de pedidos escrito. Si los detalles de la cuenta cambian, verifique el cambio a través de un canal de contacto de confianza existente antes de pagar. No confíe sólo en un mensaje inesperado que contenga nuevas instrucciones bancarias.

La lista de verificación mínima confirmada de Jinming es el contenido del pedido, la cantidad y la cuenta de recepción. La hoja de especificación también incluye la imagen, cantidad y notas especiales acordadas por ambas partes.

Usar una lista de verificación final previa al depósito

  • Imagen, dibujo o revisión de muestras aprobadas actuales
  • Cantidad e instrucciones especiales acordadas por ambas partes
  • Importe total, depósito, saldo y gastos incluidos
  • Cuenta receptora y datos de pago verificados
  • Condiciones de producción, inspección, entrega y reparación

Examen de laRuta de pedido del OEMyproceso de muestreo. Para preparar un nuevo orden,enviar Jinming la especificación y cantidad actuales.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe confirmarse antes de pagar un depósito de joyas?

Confirme los detalles del pedido, la cantidad y la cuenta de recepción por escrito.

¿Qué debe incluir una hoja de especificación de joyería?

Debe incluir la imagen del producto, la cantidad y las instrucciones especiales acordadas por ambas partes, junto con los demás requisitos pertinentes para el artículo.

¿Debería aparecer la cuenta receptora en el registro de pedidos?

Sí. Confirme la cuenta receptora antes del pago y verifique cualquier cambio inesperado a través de un canal de contacto de confianza.

¿Es una imagen de producto suficiente para una orden de compra?

No. Añadir cantidad, dimensiones, material, requisitos de calidad e instrucciones especiales cuando corresponda.