Vor der Zahlung eines Schmucklieferanten Anzahlung, bestätigen Sie die Bestelldetails, Betrag und Empfang Konto schriftlich.Das Einkaufsprotokoll oder das Spezifikablatt sollte auch das Produktbild, die Menge und alle von beiden Seiten vereinbarten besonderen Anweisungen zeigen.
Bestätigung des Auftragsinhalts
Der Auftragseintrag sollte das, was der Käufer kauft, identifizieren. Geben Sie gegebenenfalls das Produktbild oder die aktuelle Zeichnung, Artikelreferenz, Material, Abmessungen, Prozess, Farbe, Logo, Komponenten und Verpackung ein. Wenn eine Probe genehmigt wurde, identifizieren Sie die genehmigte Version.
Ein Produktbild hilft beiden Seiten, das Element zu identifizieren, aber es ersetzt weder die Abmessungen noch die schriftlichen Anforderungen.Checkliste für kundenspezifische Schmuckangebotevor Umwandlung eines Zitats in eine Bestellung.
Menge und besondere Anweisungen bestätigen
Geben Sie die Menge nach Stil und gegebenenfalls nach Farbe oder Größe an. Nehmen Sie die von beiden Seiten vereinbarten Sonderanweisungen auf, anstatt sie nur in separaten Chat-Nachrichten zu hinterlassen. Beispiele können eine Logoposition, eine Verpackung, eine Inspektionsanweisung oder eine vereinbarte Ausnahme sein.
Es ist nicht die Erstellung eines längeren Dokuments für sich selbst. Es ist, die aktuelle Version sichtbar für den Käufer, Verkäufer und Produktionsteam zu machen.
Bestätigen Sie den Betrag und was es beinhaltet
Überprüfen Sie den Gesamtbetrag der Bestellung, den Betrag der Anzahlung und den Restbetrag. Das Angebot oder die Bestellung sollte Probe, Form, Einheit, Verpackung, Prüfung, Inspektion und Frachtlinien, wo sie gelten. Wenn eine Gebühr nach einer Mengenschwelle zurückerstattet wird, schreiben Sie den genauen Zustand.
Bestätigen Sie die Währung und Zahlungsplan. Eine Zahl ohne seinen enthaltenen Umfang kann noch zu Meinungsverschiedenheiten später führen.
Bestätigen Sie das empfangende Konto
Das empfangende Konto sollte im schriftlichen Auftragseintrag erscheinen. Wenn sich die Kontodaten ändern, überprüfen Sie die Änderung über einen bestehenden vertrauenswürdigen Kontaktkanal vor der Zahlung. Verlassen Sie sich nicht nur auf eine unerwartete Nachricht mit neuen Bankanweisungen.
Die bestätigten Mindestchecklisten von Jinming sind Bestellinhalt, Betrag und Empfangskonto. Das Datenblatt enthält auch das von beiden Seiten vereinbarte Bild, die Menge und die Sonderanweisungen.
Eine letzte Checkliste für die Vorab-Einlage verwenden
- Aktuelle Produktbild, Zeichnung oder genehmigte Musterrevision
- Menge und besondere Anweisungen von beiden Seiten vereinbart
- Gesamtbetrag, Anzahlung, Rest- und Einschließlichkeitskosten
- Empfangen Konto und geprüfte Zahlungsdetails
- Herstellung, Inspektion, Lieferung und Abhilfe
Überprüfung derOEM-BestellwegundMusteranfertigungverfahren. um einen neuen Auftrag vorzubereiten,senden Jinming die aktuelle Spezifikation und Menge.
Häufig gestellte Fragen
Was muss vor der Zahlung einer Schmuckeinlage bestätigt werden?
Bestätigen Sie die Bestelldetails, den Betrag und den Empfang des Kontos schriftlich.
Was sollte ein Schmuck-Spezifikationsblatt enthalten?
Sie sollte das von beiden Seiten vereinbarte Produktbild, die Menge und die besonderen Anweisungen sowie die sonstigen Anforderungen für die Ware enthalten.
Sollte das empfangende Konto im Auftragsprotokoll erscheinen?
Ja. Bestätigen Sie das empfangende Konto vor der Zahlung und überprüfen Sie unerwartete Änderungen über einen vertrauenswürdigen Kontaktkanal.
Reicht ein Produktbild für eine Bestellung?
Nein. Menge, Abmessungen, Material, Qualitätsanforderungen und spezielle Anweisungen hinzufügen, wenn relevant.